Teamassistenz (w/m/d)


Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 1. Oktober 2020 einen Mitarbeiter (w/m/d) in Teilzeit (32 Wochenstunden). Die Stelle ist vorerst auf 1 Jahr befristet.

Sie unterstützen unser Team – bestehend aus Naturwissenschaftlern, Betriebswirten und Juristen – im Tages- und Projektgeschäft, dazu gehören:

  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail und Post) in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
  • Ansprechpartner Telefon
  • Betreuung des Empfangs und Gästebewirtung
  • Verwaltungsaufgaben (u. a. Aktenbearbeitung, Mahnwesen, Datenbankpflege, Mitgliedschaften und Versicherungen)
  • Bestellwesen
  • Kasse
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge

 

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wäre wünschenswert
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist sicher und routiniert
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über freundliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wenn Sie das Aufgabenprofil anspricht und Sie in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVÖD Bund, Entgeltgruppe 8).

 

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

Max-Planck-Innovation GmbH
Frau Waltinger
Amalienstraße 33
80799 München

oder vorzugsweise elektronisch an personal@max-planck-innovation.de

Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie unter diesem Link: www.max-planck-innovation.de/datenschutz-stellenausschreibung.html

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Assistenz und Administration

Doris Waltinger

Telefon: 089 / 29 09 19-12
E-Mail:
waltinger@max-planck-innovation.de