Teamassistenz (w/m/d)


Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 15. September 2022 einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Die Max-Planck-Innovation GmbH (MI) in München ist die Technologietransfer-Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Deutschland. Hauptaufgabe von MI ist neben der schutzrechtlichen Absicherung und Vermarktung der Forschungsergebnisse aus den 86 Max-Planck-Instituten die Unterstützung von Max-Planck-Wissenschaftlern bei der Gründung von High-Tech Start-ups.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir zum 15. September 2022 einen Mitarbeiter (w/m/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.

Sie unterstützen unser Team – bestehend aus Naturwissenschaftlern, Betriebswirten und Juristen – im Tages- und Projektgeschäft, dazu gehören:

  • Erledigung der Korrespondenz (E-Mail und Post) in deutscher und englischer Sprache
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
  • Ansprechpartner Telefon
  • Betreuung des Empfangs und Gästebewirtung
  • Verwaltungsaufgaben (u. a. Aktenbearbeitung, Ablage, Datenbankpflege und Versicherungen)
  • Bestellwesen
  • Kasse
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge
  • Mahnwesen (Lizenzabrechnungen/Reports)
  • Unterstützung Vertragsmanagement

Ihr Profil:

  • Sie haben idealerweise Berufserfahrung im Bereich Teamassistenz und Sekretariat
  • Ihr Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ist sicher und routiniert
  • Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Sie aus
  • Sie verfügen über freundliche Umgangsformen und ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit zur Teamarbeit und zum selbständigen Arbeiten
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

 

Wenn Sie das Aufgabenprofil anspricht und Sie in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre zum weiteren Erfolg unseres Unternehmens beitragen möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (Entgeltgruppe 8).

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an o.g. Adresse oder vorzugsweise elektronisch an personal@max-planck-innovation.de.

Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie unter www.max-planck-innovation.de/datenschutz-stellenausschreibung.html

Für eventuelle Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Assistenz und Administration

Doris Waltinger

Telefon: 089 / 29 09 19-12
E-Mail:
waltinger@max-planck-innovation.de