Event- & Operations Manager Start-up Inkubationsprogramm (m/w/d)


Zur Verstärkung unseres Inkubationsprogramms MAX!mize für Ausgründungen aus der Max-Planck-Gesellschaft suchen wir einen Event- & Operations Manager Start-up Inkubationsprogramm (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten eigenständig das Projektmanagement und die operative Umsetzung sämtlicher Workshop-und Netzwerkelemente des Inkubationsprogramms.

Die Max-Planck-Innovation GmbH (MI) in München ist die Technologietransfer-Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V., einer der größten außeruniversitären Forschungseinrichtungen in Deutschland. Hauptaufgabe von MI ist neben der schutzrechtlichen Absicherung und Vermarktung der Forschungsergebnisse aus den 86 Max-Planck-Instituten die Unterstützung von Max-Planck-Wissenschaftlern bei der Gründung von High-Tech Start-ups.

Sie nehmen die Rolle als Event- und Operations Manager Inkubationsprogramm (m/w/d) ein und arbeiten in einem interdisziplinären Team aus Trainings-, Gründungs-, und Marketing-Experten. Dabei sorgen Sie dafür, dass ausgründungsinteressierte Forschende der Max-Planck-Gesellschaft bereichernde Veranstaltungen und reibungslose organisatorische Prozesse erleben. Sie verantworten das Event-Management der regelmäßigen Veranstaltungen und gestalten als Organisationsexperte reibungslose administrative Prozesse des Programms.

Ihre Aufgaben

  • Eigenständige Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sämtlicher Workshop- und Netzwerkevents (Präsenz/Online) mit dem MAX!mize Programm-Management mit dem Ziel, Forschende optimal bei der Vorbereitung ihrer Ausgründung zu begleiten und unterstützen
  • Durchführung von Bestellungen und öffentlichen Ausschreibungen unter Berücksichtigung des Vergaberechts mit interner rechtlicher Unterstützung E
  • Eigenständige Konzeption und Dokumentation sowie Steuerung und Koordination der organisatorischen Prozesse des Inkubationsprogramms mit dem Inkubationsteam, Teilnehmenden, Netzwerkpartnern sowie Experten und Trainern
  • Budgetverantwortung in Abstimmung mit der Programmleitung und dem Finanzbereich sowie Vergabekoordination für alle Workshop-und Netzwerkevents und Trainer
  • Planung, Controlling und Reporting, ebenso wie die Selektion, Koordination und Steuerung externer Dienstleister und Veranstaltungsorte unter Berücksichtigung von insbesondere Kosten, Nutzen, Verfügbarkeit und Eignung

Ihr Profil
Als Idealkandidat (m/w/d) erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Sozialwissenschaften) oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mindestens dreijährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Events- und Operations (Projektmanagement, Eventmanagement, Teilnehmermanagement)
  • Kenntnisse im Bereich Entrepreneurship und öffentliche Auftragsvergabe oder die Bereitschaft, sich darin einzuarbeiten
  • Erfahrung und Anwendungskompetenz im Bereich digitaler Event-Tools und Kommunikationskanäle
  • Starke Planungs-, Organisations-, Kollaborations-und Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
  • Selbstständiges, strukturiertes, proaktives und lösungsorientiertes Arbeiten mit hoher Ergebnisorientierung
  • Kreativität, Kundenorientierung und Zielgruppendenke, um Wissenschaftler mit regelmäßigen maßgeschneiderten Veranstaltungen optimal bei der Vorbereitung ihrer Ausgründung zu begleiten und unterstützen.
  • Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamorientierung mit hohem Maß an intrinsischer Motivation, Belastbarkeit und Engagement

Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) je nach Qualifikation.
Sie erwarten attraktive Arbeitgeberleistungen wie vergünstigtes Jobticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, ein zentral gelegenes Büro an der Münchner Hackerbrücke sowie die Möglichkeit, teilweise von zu Hause aus zu arbeiten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis spätestens 18.9.2023 an: personal@max-planck-innovation.de

Nähere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie unter www.max-planck-innovation.de/datenschutz-stellenausschreibung.html

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